The شروط تكوين فريق العمل Diaries

The شروط تكوين فريق العمل Diaries

Blog Article

يحتاج تشكيل فريق عمل ناجح والحفاظ عليه إلى تعزيز شعور الاحترام والالتزام لديهم، من خلال منحهم المستحقات المالية المناسبة للجهود المبذولة، والوفاء بالوعود التي تم منحها عندما تم تشجيعهم على العمل.

يجب أن يكون الفريق قادرًا على التكيف مع التغييرات والتحولات في البيئة العملية. وأن يكون لديهم المرونة للتعامل مع التحديات المختلفة وضمان استمرارية النجاح.

يتضمن مواعيد نهائية قابلة للتحقيق وتسليم المهمة وتحقيق الهدف فيها، وتساعد هذه الخطوة على إدارة الوقت ورصد مدى التقدم والمهام التي تم إنجازها.

على قائد الفريق تشجيع التنوع والشمول في فريق العمل من خلال التعرف على الأقليات داخله وتشجيعهم على المشاركة بآرائهم، إذ يؤدي ذلك إلى ظهور وجهات نظر جديدة حول مختلف القضايا، وبالتالي تظهر أفكار أفضل وإنتاجية أكبر.

ويتعين على قائد الفريق في مرحلة الإنهاء الاحتفال بإنجازات فريقه والثناء على مهارات كل عضو من أعضاء الفريق التي لعبت دورًا في تحقيق كل ما هو مطلوب.

في مرحلة تشكيل الفريق، يجتمع أعضاء المجموعة بهدف تعارفهم على بعضهم البعض، ومن خلال هذا التعارف يكتشفون نقاط القوة والضعف في المجموعة، ويعرفون ما هي أساسيات المشروع، ومن ثم يشكلون أهدافًا جماعية.

ويمكن بناء الثقة بين أفراد فريق العمل من خلال تقوية الروابط بينهم وتحسين العلاقات، من خلال أداء بعض الأنشطة الترفيهية معًا أو احتساء القهوة معًا أو عشاء مشترك.

يقوم بناء فريق عمل ناجح على التواصل الدائم بين قائد الفريق والأعضاء، إضافة إلى تواصل الأعضاء فيما بينهم ليتم طرح مختلف الآراء والأفكار المتعلقة بالمشروع، فرؤية العمل من زوايا مختلفة تفيد نور في وضع أفضل خطة للوصول إلى الهدف، كما تمنح كل فرد حق التكلم ليشعر بقيمته ضمن فريق العمل، فالاستماع للآخرين باهتمام يُشعِرهم بالاحترام ويعطيهم الثقة بالنفس، ومهمة قائد الفريق عقد اجتماعات دائمة، ومشاركة التطورات والنتائج، وفتح باب الحوار، والاستماع للجميع.

كتاب إعداد خطة العمل التنفيذية للدكتور/ محمد عبد الغني حسن

من العوامل التي تطور من مهارات أعضاء فريقك، تركهم يتخذون قرارات مهمة في العمل، أي تفويضهم في صنع القرار بشأن جوانب مختلفة من المشروع.

استغلال المهارات والمواهب الفردية لأعضاء الفريق، وتوفير فرص للتطور الشخصي والمهني لكل فرد.

بناء فريق العمل الناجح يعني بناء بيئة صحية تناسب العمل والأهداف المتوقَّع تحقيقها، ويتم ذلك بالمرور بالمراحل الأساسية الآتية:

ويمكن لقائد الفريق إعادة تفويض المهام وتوكيلها لشخص آخر داخل الفريق وإرسال مساعدة عند الضرورة، لكن توضيح الأدوار يساعد الجميع على البقاء في المسار نور الامارات الصحيح.

كما يتعين على قائد الفريق أن يكون مستمعًا ممتازًا، أي يركز على المتحدث وإشاراته غير اللفظية، مع الاستجابة لها بصورة مناسبة.